Trước đại dịch, khi một công ty muốn chuyển sang tuần làm việc bốn ngày, họ bỏ một ngày và xem điều gì sẽ xảy ra. Điều này có nghĩa là nhồi nhét năm ngày họp vào bốn ngày, chắc chắn sẽ ảnh hưởng không tốt đến thời gian làm việc tập trung. Nhưng giữa tất cả những lần phong tỏa và cách ly trong hai năm qua, các doanh nghiệp đã thực hiện rất nhiều thử nghiệm và ý tưởng của họ đang bắt đầu phản ánh tốt hơn ý định đằng sau khái niệm: cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Brian Gorman, nhà tư vấn thuộc Do-Be Associates, công ty tư vấn giúp các doanh nghiệp chuyển sang làm việc ít giờ hơn cho biết: “Tuần làm việc bốn ngày” giờ đây nghĩa là một lịch trình cô đọng, loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả. “Đây là phép ẩn dụ cho tính linh hoạt,” ông nói.
Các hình thức làm việc ít giờ phổ biến là cha mẹ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu nhưng chỉ làm theo ca sáu giờ, hoặc lập trình viên làm việc ba ngày, mỗi ngày 11 giờ. Mục tiêu tổng quát phải là 100% lương và 100% nỗ lực trong 80% thời gian, Charlotte Lockhart, nhà đồng sáng lập của 4 Day Week Global, tổ chức phi lợi nhuận đang giúp hơn 100 tổ chức ở sáu quốc gia thử nghiệm lịch trình làm việc ngắn hơn cho biết. “Về cốt lõi, đây là việc thay đổi văn hóa năng suất của một doanh nghiệp để doanh nghiệp không bị mất doanh thu, còn mọi người có thêm thời gian nghỉ mà không bị trừ lương,” cô nói.
Do-Be nhận thấy rất nhiều triển vọng của một lịch trình cô đọng đến mức đã đăng ký tên thương mại “Tuần làm việc bốn ngày” ở Mỹ. Quá trình chuyển đổi thường mất sáu tháng, ông Gorman cho biết. “Trải qua quá trình này là điều đáng làm ngay cả khi bạn quyết định không thay đổi lịch trình làm việc bởi vì những gì bạn đang làm là loại bỏ tất cả những hoạt động kém hiệu quả và phi giá trị,” ông nói. Dưới đây là các bước chung:
1. Tại sao chúng ta làm điều này?
